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香港交易所回應傳媒有關電子投票的查詢

企業
2009年3月10日

 香港交易及結算所有限公司(香港交易所)應傳媒查詢,就近期有關股東大會上採用電子投票一事的傳媒報道發出以下聲明。

電子投票

最近有報道指,香港交易所在電子投票及推行無紙化市場方面均落後於其他市場,又指香港交易所未有投放充足資源發展旗下市場的基礎設施,以及應提供讓投資者在網上或透過電話進行投票的設施。

香港交易所謹此澄清,自2000年上市以來,香港交易所每年均有投放資源在市場基礎設施上,另自九十年代中開始,證券市場的參與者已可透過CCASS(中央結算及交收系統)進行電子投票。

自1996年起,CCASS參與者(投資者戶口持有人除外)已可透過CCASS終端機就其在CCASS的股權向香港中央結算(代理人)(香港交易所集團全資附屬成員機構)發出投票指示。

自1999年系統提升後,CCASS參與者即可向香港中央結算(代理人)呈交電子指示,委任其他人士代其親身出席上市公司的股東大會並在會上投票。

透過香港交易所在1998年推出的投資者戶口服務,投資者戶口持有人可透過「結算通」電話系統操作其CCASS戶口,發出其投票指示。在2000年,該服務進一步提升,讓投資者戶口持有人可透過互聯網操作其CCASS戶口。只要投資者戶口持有人所持的公司股份是存放在其CCASS股份戶口內,他們便可利用互聯網呈交其投票指示或選擇出席上市公司會議。

由2007年起,附寄結單服務的股份獨立戶口 (SSA) 服務用戶可透過CCASS互聯網系統及「結算通」電話系統,就其在SSA內所持股權呈交投票指示,惟有關用戶必須獲可操作有關戶口的經紀參與者或託管商參與者授權使用該項服務。

須注意的是,香港中央結算(代理人)只屬由上市公司股份過戶處管理的上市公司股東名冊之一部份。上市公司登記股東若非透過CCASS持有股份,將不能透過CCASS電子投票系統進行投票。

推行無紙化市場

推行無紙化市場計劃須待相關法例的制定,因此香港證券市場應否實行無紙化屬一項政府政策。  

香港交易所與證券登記公司總會有限公司於數年前,已就推行無紙化市場計劃的初期階段(即將CCASS證券存管處內實物股票非實物化)議定運作模式及所需的系統調整。

香港交易所與證券及期貨事務監察委員會(證監會)將繼續保持聯繫,配合政府在此課題上的工作。

有關私有化計劃須經股東批准的規定

證監會執行的《公司收購及合併守則》以及《公司條例》均載有私有化計劃的若干規定,包括須於股東大會上經股東批准通過(以股東人數及股東所持股票價值為基礎)。這些規定並非載於CCASS規則,亦不屬於由香港交易所或其附屬公司所執行的規則範圍。

更新日期 2009年3月10日