香港交易及結算所有限公司及其聯屬公司（統稱「香港交易所」或「我們」）致力保護由我們託管、控制或持有的所有個人資料。「個人資料」指與可識別個人有關，或可用於識別個人的任何資料，有時該個人被稱作「資料當事人」或消費者。

本私隱聲明（「聲明」）適用於我們從回應我們的公開諮詢文件及白皮書的資料當事人所收集和進一步處理的個人資料。

若未向香港交易所提交正確的個人資料，我們可能無法確保發布的資料準確無誤，亦可能在對回應人士的意見有疑問時無法聯絡他們，及／或可能無法處理資料當事人根據適用的資料保護法就其權利提出的請求。

香港交易所會向一個或以上的第三方組織披露個人資料，以幫助我們處理公開諮詢文件及白皮書，這些第三方組織包括：

• 香港交易所的附屬公司；
• 為我們提供電訊、資訊技術安全或其他技術支援服務的承包商或供應商；
• 我們的網上表格供應商；
• 為我們的業務提供策略或其他意見諮詢服務的供應商；及
• 為我們提供行政服務的中介商、承包商或供應商。

為履行我們的法律責任，我們還可能與法院、監管機構、政府和執法機構以及其他公共機構分享閣下的個人資料。

如欲獲取有關上述第三方的更多詳細資料，可按下文「聯繫我們」一節的地址向我們索取。我們將盡力地按照適用的資料保護法要求的範圍內提供此類資訊。

若適用的資料保護法有所要求，香港交易所只會在閣下事先同意的情況下向第三方披露個人資料。在某些司法權區，香港交易所可能還需要在此類轉移之前採取額外措施（例如在轉移前進行私隱影響評估）。

香港交易所可能會在資料當事人所在司法權區之外處理個人資料，包括與第三方分享個人資料。香港交易所將盡合理努力確保目的地司法權區的法律和法規為個人資料提供相同或可比水平的保護。否則，我們將採用標準合約條款或相關司法權區當局批准的其他資料轉移機制，以確保被轉移資料受適當措施保護。若適用的資料保護法有所要求，我們也會針對這類跨國轉移採取額外措施，例如進行私隱影響評估。

個人資料被託管或轉移之目的地區會不時發生變化，但通常包括香港、英國、美國、歐盟、瑞士、新加坡、日本、印度和中國內地。

如欲就處理地點及我們為跨境資料轉移實施的保障措施（包括充分性決定）查詢更多詳情，可按下文「聯繫我們」一節的地址向我們索取。

個人資料的保留期限將根據我們的內部政策和適用法律。

我們保留個人資料的期限為，滿足處理有關個人資料目的之期限。為判斷和確認有關的保留期限，香港交易所還會參考以下因素：

• 原本收集之目的；
• 任何涉及資料當事人個人資料的合約是否已終止；
• 適用法律所規定的期限；
• 是否存在任何法律或監管調查或法律程序；
• 規定香港交易所職能、義務和責任的具體法律或法規；
• 我們的監管機構或國際機構發布的非法定指南中規定的保留期限；和
• 個人資料的敏感性和相關處理活動的風險程度。

對於中國内地的資料當事人，保留期限通常不超過自最後活動起算或與我們的最後互動起算的三年。如欲獲取有關個人資料保留期限的進一步詳情，可按下文「聯繫我們」一節的地址向我們索取。

若有任何個人資料已不再需要用來達到原本收集之目的，我們將在合理可行的情況下盡快停止處理該等個人資料（但可能會按需保留其副本，以用於存檔或處理實際或潛在的爭議時使用，又或遵守適用法律規定），並採取合理措施銷毀相關個人資料。

我們將以符合資料保護法和通用的國際安全標準，採取一切可行和合理的步驟，以促進個人資料的安全。這包括物理、技術和行政性的保障措施，以防止個人資料被未經授權的存取、收集、使用、披露、複製、修改、處置或類似風險，以及防止保存有個人資料的存儲介質或設備的丟失，並維護資料的一般安全性。

如果上述這些權利適用於閣下，我們將盡合理努力滿足有關請求或提供解釋。請注意，根據適用的資料保護法，我們僅有義務在12個月內最多兩次回應同一消費者的個人資料請求，並且我們可以披露的個人資料可能會受到限制，這也是為了保護閣下的個人資料。

我們將盡快回覆閣下，但不會超過適用的資料保護法所規定的期限。如果可能出現延誤，我們將提供解釋和預計的回覆時間。根據適用的資料保護法，我們可能會根據閣下的請求，基於有關成本而收取合理的費用。

請注意，我們可能需要驗證閣下的身份以處理閣下的請求。如果閣下作為資料當事人想要指定授權代理人代表閣下提出請求，除非閣下的授權代理人持有授權書或是閣下的監護人，否則我們可能會要求閣下在我們向閣下的授權代理人提供任何其請求的資訊之前，直接驗證閣下的身份。為驗證閣下的請求而收集的資訊將僅用於驗證。對於刪除請求，我們也需驗證閣下的身份，然後再另行確認閣下希望刪除的有關個人資料。

如閣下欲行使資料當事人權利，請通過下文任何一種方式聯絡香港交易所集團保障資料辦公室。

閣下如對本聲明有任何疑問或意見，對我們的個人資料處理有疑問，或欲行使資料當事人權利，請通過以下方式與我們聯繫：

郵寄至：

香港中環康樂廣場8號
交易廣場二期8樓
香港交易及結算所有限公司
集團保障資料主任辦公室
集團保障資料主任

電郵發送至dataprivacy@hkex.com.hk

英國代表處： 
10 Finsbury Square, London, EC2A 1AJ, United Kingdom

歐盟代表處： 
De Cuserstraat 91, 1081 CN Amsterdam, Postbus/PO Box 7902, 1008 AC Amsterdam, Netherlands
hkex.eurep@eversheds-sutherland.com

就行使資料當事人權利，請告知以下信息：

資料當事人的身份

• 全名
• 公司名稱
• 電郵地址
• 主要住所地址
• 身份詳情（如閣下代表資料當事人行事）
• 保存在檔案或文件中聯繫方式（用以核實身份）

有關請求

• 資料當事人訂閱的產品或服務
• 特定權利
  • 請求的目的
  • 接收請求結果的首選通訊方式和地址*
  • 支持有關請求的文件

英國的私隱監管機構是 Information Commissioner，可通過https://ico.org.uk/make-a-complaint/，或郵寄至：Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom。

如果閣下居住在英國境外，閣下可以聯繫閣下居住國家／地區的相關私隱監管機構。

最後更新：2026年3月5日

本聲明涉及以下香港交易所集團實體的私隱保護安排。有關以下實體的聯絡詳情，請參閱「聯繫我們」。

• 香港聯合交易所有限公司
  • 香港聯合交易所有限公司新加坡辦事處
• 香港期貨交易所有限公司
  • 香港期貨交易所有限公司新加坡辦事處
• 香港中央結算有限公司
• 香港期貨結算有限公司
• 香港聯合交易所期權結算所有限公司
• 香港場外結算有限公司
• 香港交易所資訊服務有限公司
• 香港交易所資訊服務（中國）有限公司
• 香港交易所（中國）有限公司
• HKEX Investment (China) Limited
• 香港交易所投資（香港）有限公司
• 深圳前海聯合交易中心有限公司
• 香港交易及結算所有限公司（美國）有限責任公司
• 綜合基金平台有限公司
• 可持續及綠色交易所有限公司
• 香港交易所(中東)有限公司
• 香港國際碳市場及綠色能源有限公司