香港交易及结算所有限公司及其联属公司（载于附表）（统称「香港交易所」或「我们」）致力保护由我们托管、控制或持有的所有个人信息。根据适用的保障个人信息法，香港交易所是「个人信息处理者」。「个人信息」指与可识别个人有关，或可用于识别个人（按适用情况称为「信息当事人」或「阁下」）的任何资料。
本隐私声明（「声明」）适用于我们为人力资源管理相关目的或就该等目的而处理信息当事人的个人信息事宜，该等目的包括招聘、入职或雇佣相关的流程、职能及活动（视属何情况而定），当中包括任何：(a)在我们的招聘网站上设立网上账户及╱或申请香港交易所职位的信息当事人；或(b)已接受香港交易所录用，因此须进行入职程序的信息当事人；或(c)于入职程序完成后成功加入香港交易所成为雇员的信息当事人（视属何情况而定）。本声明不适用于填写员工问卷的人士。
本声明列出了我们收集、生成及处理何种个人信息、如何处理、可能将其转交何人、如何保护有关数据，以及适用的保障个人信息法所赋予信息当事人的权利。若数信息当事人来自本声明特别提述的某些司法权区，其可能按各自所在地区及身份／状况享有额外权利及受限于额外条文。相关附录载有该等额外权利及条文的详情，以补充本声明的一般适用条文的内容。若阁下参与本声明所述的流程、职能及／或活动（例如但不限于设立在线账户、提交申请、接受录用或参与香港交易所的招聘、入职、雇佣及／或人力资源管理相关流程（视属何情况而定）），则视为阁下已确认明白本声明内容。
香港交易所的业务或经营的相关发展可能会影响我们的招聘策略／流程、入职程序、人力资源团队及／或本声明所述的其他由相关香港交易所团队及第三方处理个人信息的情况，或我们执行招聘、入职、雇佣及／或人力资源管理相关流程、职能及活动的情况。本声明将不时修订，以反映这些相关发展，或适用法例有何变动（视属何情况而定）。若适用的保障个人信息法有所要求，我们将通知信息当事人有关本声明的任何重大变更及（若有规定）征求其同意。
如果阁下未能向我们提交正确且齐备的个人信息，我们可能无法执行可能适用于阁下的相关招聘、入职或雇佣及／或人力资源管理相关流程、职能及活动（视属何情况而定）——例如，阁下可能不会收到最新职位的通知及／或未能提交职位申请，或我们可能无法处理阁下的申请、安排阁下入职成为雇员，或我们可能无法继续提供必要的人力资源运作以便阁下在香港交易所继续任职（视属何情况而定）。我们也可能无法处理阁下根据适用的保障个人信息法就阁下作为信息当事人的权利所提出的请求。香港交易所也需要履行若干监管职能，若未获提供所要求的个人信息，可能无法一一履行。
我们有时会将数据整合成为汇总数据，但汇总数据不一定构成个人信息。任何构成个人信息的汇总数据将按本声明处理。
本声明备有中、英文版，两者若有歧义或不符，概以英文版为准。