- 諮詢總結重點為改善上市發行人的企業管治及多元化常規
- 經修訂的《企業管治守則》及《上市規則》將於2022年1月1日生效
香港交易及結算所有限公司（香港交易所）全資附屬公司香港聯合交易所有限公司（聯交所）今天（星期五）就檢討《企業管治守則》及相關《上市規則》條文的諮詢文件刊發諮詢總結（諮詢總結）1。
聯交所共收到214份來自不同界別的回應意見，對各項建議都給予正面回應。回應人士普遍同意各項有關加強董事會獨立性，及進一步推動董事會成員性別多元化的建議。聯交所經審慎考慮回應人士的意見後，決定在作若干修改或澄清（詳見《諮詢總結》）後採納諮詢建議。
香港交易所上市主管陳翊庭說：「聯交所致力提升香港上市發行人的企業管治水平及常規，這次修訂《上市規則》，標誌著我們在這方面又再向前邁進一步。各項即將實施的建議將有助提升我們市場的質素，鞏固香港作為亞洲領先國際金融中心的地位。」
根據修訂後的《企業管治守則》及《上市規則》條文，發行人須：
1. 企業文化 — 公司的文化應與其目的、價值及策略一致，並制定反貪污及舉報政策
2. 董事會獨立性及更新 —
- 應制定機制確保董事會可取得獨立觀點，並每年檢討其成效
- 在任已過九年的獨立非執行董事（連任多年的獨董）：
- 若董事會內所有獨立非執行董事均為連任多年的獨董，應委任新的獨立非執行董事；
- 在解釋何以連任多年的獨董仍能保持獨立及應予重選時，應額外披露所曾考量的因素、程序以及董事會的討論；及
- 於致股東的股東周年大會通函中，應就每名連任多年的獨董披露其姓名及已出任該職的時間
- 強制設立提名委員會，由董事會主席或獨立非執行董事擔任主席，大部分成員須為獨立非執行董事
3. 董事會成員多元化 —
- 成員全屬單一性別的董事會不會被視為多元化的董事會：
- 現有上市發行人會有三年過渡期遵守此規定（即不遲於2024年12月31日委任一名其他性別的董事）；
- 上市文件內列明承諾的發行人應按其承諾委任其他性別的董事；及
- 於2022年7月1日或之後呈交A1表格的首次公開招股申請人，須物色至少一名其他性別的董事
- 必須就董事會層面達到性別多元化訂立目標數字及時間表，並每年檢討董事會成員多元化政策
- 必須披露僱員（包括高級管理層）的性別比例、發行人就達到性別多元化訂立的計劃或可計量目標
4. 與股東的溝通 — 強制披露股東通訊政策，並每年檢討其成效
5. 環境、社會及管治 — 《環境、社會及管治報告》須與年報同步刊發2
聯交所亦會對《上市規則》作若干輕微修訂，主要是更新若干提述以反映已生效的《上市規則》條文、修正文書錯誤及將中英文本的用語劃一。
經修訂的《上市規則》及《企業管治守則》將於2022年1月1日生效，而新《企業管治守則》的規定將適用於2022年1月1日或之後開始的會計年度的企業管治報告3。
聯交所亦刊發了新指引（《董事會及董事企業管治指引》），協助發行人遵守新的企業管治規定。新的《董事會及董事企業管治指引》旨在引發董事會思考如何最有效地發揮其作用，並應與經修訂的《企業管治守則》一併閱讀。
《諮詢總結》及回應人士的意見可於香港交易所網站「新聞 — 市場諮詢」一欄下載。
註：
- 諮詢文件於2021年4月16日刊發，諮詢期於2021年6月18日結束。
- 按《主板規則》附錄二十七及《GEM規則》附錄二十所載的《環境、社會及管治報告指引》所規定。
- 董事會因所有獨立非執行董事均為連任多年的獨董而須委任新獨立非執行董事的規定，將於2023年1月1日或之後開始的財政年度實施。
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