為提高股東參與度，以虛擬或混合形式召開成員大會之上市公司（「公司」）正逐漸增加。部份股東大會或會向股東提供網絡廣播安排。公司或會要求股東在會議召開前向發行人或其中介提供個人資訊並進行預先登記，以獲得網上平台登錄憑證。
混合會議、虛擬會議及網絡廣播的安排及所須行動
為統一對中央結算系統參與者及投資者戶口持有人（「參與者」）有關預先登記之通知，以下用詞將會於中央結算系統終端機及中央結算系統互聯網系統或活動結單之會議公告的公佈摘要中標明，以作為識別相關會議的舉行形式。
參照於中央結算系統終端機及中央結算系統互聯網系統或活動結單公佈摘要中標明的會議形式，參與者須根據以下的預先登記程序／要求於相關的中央結算系統投票到期日前採取所須行動以參與網上會議。
參與者預先登記之要求和程序及所須行動
混合會議/虛擬會議
如參與者及其客戶擬透過網上平台出席混合/虛擬會議並投票均需要:
1) 於中央結算系統終端機、中央結算系統互聯網系統、「結算通」電話系統或到客戶服務中心輸入委任代表出席指示; 及
2) 於中央結算系統投票到期日前提供有關電郵地址的額外資料。
a. 非投資者戶口持有人需以範本（Email Template for Hybrid/Virtual meetings）填寫有效的電郵地址及發送至hksccn_ca01@hkex.com.hk；
b. 投資者戶口持有人可於中央結算系統互聯網系統、遞交IP-Form 39至hksccn_ca01@hkex.com.hk或客戶服務中心。
透過中央結算登記參與網絡廣播
如參與者及其客戶希望參與網絡廣播，應遵循「混合會議/虛擬會議」部分下的第2步的程序。
透過公司登記參與網絡廣播
參與者及其客戶希望參與網絡廣播，請參照上載於披露易網站上的公司公告內之程序並於有關到期日前與股份過戶登記處／公司進行預先登記或直接使用公司公告內之連結登入以參與網絡廣播（如適用）。
完成預先登記後，發行人或其中介將會直接發送網上平台登錄憑證至閣下提供之電郵地址。如於會議日期前一個工作天仍未收到登錄憑證，請致電股份過戶登記處或公司查詢。
香港結算及其附屬公司不保證在門戶網站上提供的投票指示可以正確接受或執行，如果由於無法預計的延誤，技術，連接或其他問題而被拒絕或未執行，有關投票指示不能通過香港結算重新提交。
對於公司或其任何代理人，代表或中介人（包括發行人的主要或分支股份過戶登記處）或為達成以在線投票為目的而進行相關安排的任何實體的而作出的任何行為、遺漏、失責、錯失、延誤或不適當行動，香港結算及其關聯公司將不承擔任何責任，並獲解除參與及提供此類投票或這方面的任何進一步責任，亦毋須以任何方式對參與者負上法律責任。