股東參與

股東通訊政策

發行人董事須對股東負責。訂立股東通訊政策有助與股東保持有效雙向對話。發行人須每年檢討政策實施及有效性。年度檢討所得結論連同其後採取（或將採取）的任何行動應一併披露。
與股東進行有效的溝通可為董事會的決策過程帶來具建設性的回饋。董事會這方面的主動性以及董事會討論或決策中如何反映有關回饋應該也是定期評核董事會表現的其中一個環節。

通訊渠道

發行人與股東之間的溝通可以有不同的方法。發行人應載列股東可對影響發行人的事宜發表意見的溝通渠道，以及發行人為徵詢及了解股東和其他主要持份者意見而採取的措施。
發行人可改善與股東的溝通的方法包括（但不限於）：
- 委任一名獨董為首席獨董（見下文）。
- 委任具適當資格的高級投資關係主任，或專設可接觸董事會的投資者關係部門。
- 定期與股東進行會議。這些會議可（視乎發行人的情況而定）包括投資者及分析師簡報會、股東圓桌會議或網絡研討會（可讓發行人在較小型的場合中與特定投資者群體溝通互動）。
- 在年報中披露更多有關年內獨董或首席獨董（如有）所作貢獻或工作的資料，包括獨董與獨立股東之間互動的量化指標。
為加強問責及透明度，發行人須提供董事會與股東溝通互動的詳情，包括性質及次數／頻次、參與的股東群體及發行人代表，以及事後發行人如何跟進。
發行人宜披露投資者主要關注領域以及發行人在匯報期內就管理與主要持份者的關係的策略／焦點領域。相關披露可載於發行人的年報、網站及根據《上市規則》刊發的公告。股東或特別感興趣的一些領域或主題包括：
- 獨董（包括首席獨立非執行董事）於年度內的貢獻或工作。
- 獨董與股東（尤其是獨立及少數股東）的溝通互動（例如年度裡舉行會議次數及會議重點）。
- 發行人於年度內的重要董事任命及影響。
- 董事會表現評該（例如於年度內進行的評核結果，以及董事會所採取的相關行動，例如評估下一次評核的重點領域／期望達到的表現目標）。
- 年度內的主要交易，包括須予公布及關連交易。
- 年度內的股息政策及相關決定。
- 資本管理策略，包括為改善發行人估值而計劃或採取的措施。
- 業務前景，附以年度內制定及／或實施的短期及長期計劃及策略作為佐證。

首席獨立非執行董事

股息政策及相關披露資料