資料設置及管理

不會。公司的電子呈交系統管理人應自行在「資料管理」功能下的「公司資料」頁，就相關欄目作出更新。

根據《上市規則》，每名上市發行人必須自設網站以刊載監管文件。上市發行人必須確保「公司網站」一欄中的網址以及不時提供的資料，均為完整且準確無誤。該網址應能使投資者直接查閱公司監管文件的網站連結，而非只是連接到公司網站主頁。聯交所會按此更新載於「披露易」網站的上市公司網站列表中。

用戶毋須致函香港交易所以更改用戶資料。用戶可在「資料管理」功能，按下「資料管理」按鈕以更新其用戶資料。

所有電子呈交系統用戶必須確保向香港交易所提供的資料，以及不時提供的資料，均為完整且準確無誤。

如要更改獲授權人士，必須通知香港交易所。公司的管理人應透過電子呈交系統內「更改獲授權人士」功能提交申請，並附上一份董事會決議案 （或同等文件）的副本以授權董事或其他人士出任 貴公司之獲授權人士。

如離職用戶是管理人或保安主任，公司的獲授權人應透過電子呈交系統內「更改管理人或保安主任」功能登記其他人士以取代該名離職用戶。

如離職用戶是登載相關事宜、上市相關事宜或權益披露用戶，公司的獲授權人應透過電子呈交系統內「資料管理」功能刪除該名用戶身份。如有需要，獲授權人亦可登記其他人士為該用戶類別。

不可以。呈交及批准刊發文件必須由兩位登載事宜用戶（即一名呈交人及一名批准人）進行。登載事宜用戶分拆為呈交人和批准人兩種角色。擁有呈交權限的呈交人只能呈交文件，擁有批准權限的批准人只能批准刊發文件。

不同的身份能讓用戶（包括上市發行人及其授權代表）可將呈交人及批准人的角色清楚區分。除系統權限管制外，將二者區分提供另一重內部用戶管控。此基本內部管制亦見於其他主要國際市場的同等呈交系統。

電子呈交系統授權人必須根據其內部用戶管控程序以設定該員工履行呈交人或批准人的角色。

「指定批准人」是上市發行人和代理人之獲授權人的一項獨有功能，以管理其公司之批准人批准刊發文件。獲授權人可設定其公司內各批准人的權限，包括可批准次數及/或可作批准的時段。

此功能的預先設定為停用（即代表所有批准人在批准呈交時不設限制）。

當獲授權人使用及設定此功能，相關批准人可於其用戶主頁查看其指定詳情。

有。在設定指定批准人的到期日前，提示電郵將發送予獲授權人。

授權人必須透過電子呈交系統內「指定批准人」功能以檢視及更新其指定名單。當指定期限到期後，相關批准人將不能再批准刊發呈交文件，有關詳細指引已載於獲授權人、管理人、保安主任及權益披露用戶的用戶手冊內。