香港交易及結算所有限公司及其聯屬公司（載於附表）（統稱「香港交易所」或「我們」）致力保護由我們託管、控制或持有的所有個人資料。根據適用的保障個人資料法，香港交易所是「資料控制者」。「個人資料」指與可識別個人有關，或可用於識別個人（按適用情況稱為「資料當事人」或「閣下」）的任何資料。
本私隱聲明（「聲明」）適用於我們為人力資源管理相關目的或就該等目的而處理資料當事人的個人資料事宜，該等目的包括招聘、入職或僱傭相關的流程、職能及活動（視屬何情況而定），當中包括任何：(a)在我們的招聘網站上設立網上賬戶及╱或申請香港交易所職位的資料當事人；或(b)已接受香港交易所錄用，因此須進行入職程序的資料當事人；或(c)於入職程序完成後成功加入香港交易所成為僱員的資料當事人（視屬何情況而定）。本聲明不適用於填寫員工問卷的人士。
本聲明列出了我們收集、生成及處理何種個人資料、如何處理、可能將其轉交何人、如何保護有關資料，以及適用的保障個人資料法所賦予資料當事人的權利。若資料當事人來自本聲明特別提述的某些司法權區，其可能按各自所在地區及身份／狀況享有額外權利及受限於額外條文。相關附錄載有該等額外權利及條文的詳情，以補充本聲明的一般適用條文的內容。若閣下參與本聲明所述的流程、職能及／或活動（例如但不限於設立線上賬戶、提交申請、接受錄用或參與香港交易所的招聘、入職、僱傭及／或人力資源管理相關流程（視屬何情況而定）），則視為閣下已確認明白本聲明內容。
香港交易所的業務或經營的相關發展可能會影響我們的招聘策略／流程、入職程序、人力資源團隊及／或本聲明所述的其他由相關香港交易所團隊及第三方處理個人資料的情況，或我們執行招聘、入職、僱傭及／或人力資源管理相關流程、職能及活動的情況。本聲明將不時修訂，以反映這些相關發展，或適用法例有何變動（視屬何情況而定）。若適用的保障個人資料法有所要求，我們將通知資料當事人有關本聲明的任何重大變更及（若有規定）徵求其同意。
如果閣下未能向我們提交正確且齊備的個人資料，我們可能無法執行可能適用於閣下的相關招聘、入職或僱傭及／或人力資源管理相關流程、職能及活動（視屬何情況而定）——例如，閣下可能不會收到最新職位的通知及／或未能提交職位申請，或我們可能無法處理閣下的申請、安排閣下入職成為僱員，或我們可能無法繼續提供必要的人力資源運作以便閣下在香港交易所繼續任職（視屬何情況而定）。我們也可能無法處理閣下根據適用的保障個人資料法就閣下作為資料當事人的權利所提出的請求。香港交易所也需要履行若干監管職能，若未獲提供所要求的個人資料，可能無法一一履行。
我們有時會將資料整合成為匯總數據，但匯總數據不一定構成個人資料。任何構成個人資料的匯總數據將按本聲明處理。
本聲明備有中、英文版，兩者若有歧義或不符，概以英文版為準。