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角色及職責
風險管理及内部監控
角色及職責
風險管理及內部監控系統要發揮成效,發行人必須先釐清旗下業務營運所涉及的角色定位,實踐明確分工。首先是發行人的董事會,它是監督發行人的風險管理及內部監控系統的最終負責人,然後是管理層,他們須將董事會的計劃在發行人的日常營運中實踐出來。
角色及職責
風險管理
內部監控
舉報及反貪污政策及系統
角色及職責
董事會的角色
根據《上市規則》,董事會須對發行人的風險管理及內部監控承擔最終責任
。有效的風險管理及內部監控的第一步是董事會須適當訂立宏觀基調,將合規和行為準則承諾融入發行人文化及營運中。
董事會應為發行人設定明確的目標,識別達標過程涉及的現有風險及新出現的風險,再釐定發行人為了達標所願意承擔的風險水平。然後,董事會可根據上述分析及發行人的風險承受程度,與發行人的管理層一起建立並維持適切有效的風險管理及內部監控系統。此外,
董事會應確保其對風險承受程度的方針已妥為傳達,公司上下都清楚知道。
董事會可將某些方面的工作委託予管理層及相關部門(如內部審核)或外部供應商(如內部監控顧問),但對於風險管理及內部監控系統的設計、實施及運作成效的監督,董事會須
承擔最終責任。
董事會應持續監察發行人的風險管理及內部監控系統,至少每年一次檢討系統的有效
性
。發行人每個匯報期的企業管治報告中均應載入董事會聲明,確認其對發行人風險管理及
內部監控系統負責,並確定有關系統仍適切有效
。
管理層的角色
董事會牽頭建立發行人的風險管理及內部監控系統,但系統的具體設計及實施是由管理層負責,要確保其日常運作暢順
。為協助董事會監察系統情況,管理層應向董事會提供相關資料,並定期確認系統實施概況及成效。
管理層的職責包括為系統設計並實施適當框架(包括制定相關政策及程序),並將當中相關角色、責任及權限適當授予發行人的不同部門及員工(以及參與的外部供應商)。
該框架應包括用以持續監察及定期檢討風險管理及內部監控系統運作成效的合適架構及程序。管理層應定期向董事會匯報有關進展,如發現任何問題亦應及時呈報,以便董事會親自審視監督。
審核委員會的角色
審核委員會分擔監督發行人風險管理及內部監控系統的職責(除非有關監督職責明確撥歸另一董事委員會(如風險委員會))
。
審核委員會應主動與管理層進行討論,以確保現行內部監控系統維持適切有效。審核委員會亦應將有關風險管理及內部監控事宜的重大調查結果及管理層對該等調查結果的回應納入考量,不時向董事會匯報其調查結果,遇有疑慮關注事項須適當上報,由全體董事審議。
董事會應確保審核委員會有充足資源並能夠適時獲得相關資料,得以履行其監督發行人風險管理及內部監控系統的職責。
下載主題 – 風險管理及內部監控
下載全指引