就香港交易所,其員工及董事的操守作出舉報
香港交易所致力達到並維持最高水平的透明、廉潔及問責制度。為此,我們建立了多個渠道,萬一香港交易所集團內發生(或可能發生)下文所列的任何情況(「相關事項」),又或倘有香港交易所或其任何員工或董事涉及其中時,非員工的外部人士(包括供貨商和供應商)可作出舉報:
- 不遵守法律責任或監管規定;
- 內部監控、會計、審計及財務事項上的不良行爲、不當或欺詐行為;
- 對任何人士的健康及安全造成危害;
- 對環境造成損害;
- 違反香港交易所內部適用行為守則或政策;
- 可能損害香港交易所名聲或地位的不當操守或不道德行為;
- 賄賂或貪污;及/或
- 蓄意隱瞞以上任何一項。
但如投訴涉及上市發行人、上市申請人、與上市事宜有關的規則及規例或其他事宜,請透過載於聯絡頁面的適當通訊渠道作出舉報。
外部人士可利用以下渠道投訴/舉報涉及香港交易所或其員工或董事的相關事項。
(i) 對香港交易所集團、香港交易所集團員工(香港交易所集團首席合規總監除外)及董事作出舉報:
線上系統: https://report.whistleb.com/zh-Hant/txexekh ^
電郵: whistleblowing@hkex.com.hk
郵寄: 致:香港交易所集團首席合規總監
香港中環
康樂廣場 8 號
交易廣場二期 8 樓*
(ii) 對香港交易所集團首席合規總監作出舉報:
線上系統: https://report.whistleb.com/zh-Hant/txexekh ^
郵寄: 致:香港交易所稽核委員會主席
香港中環
康樂廣場 8 號
交易廣場二期 8 樓*
注意:
^ 外部人士應根据舉報針對的人士而選擇相關的“建立訊息”按鍵。
* 郵件應密封並在封面清楚註明「私人密件 - 只供收件人拆閱」
外部人士應就個案提供充足的相關資料,以便可有效地進行調查。若未能提供有關舉報清晰和充分的資料或聯繫方法(除非使用線上系統),可能會延遲或阻礙對個案的調查。
若舉報事項被證實為虛構或惡意,香港交易所或會採取行動以追討有關虛報引起的任何費用、損失或損害。
私隱政策聲明
我們致力保障您的私隱及個人資料。您透過此網站或其列載的電郵地址或舉報渠道向我們提供任何個人資料,等同表示同意我們按照本私隱政策聲明使用您的個人資料。我們取得的個人資料僅用作回覆您的查詢、投訴、意見及建議之用。除非法例容許或規定,否則我們不會未經您同意而將有關個人資料作任何其他用途。有關香港交易所管理個人資料的進一步詳情,請細閱香港交易所私隱政策。
我需要在舉報中提供哪些細節?
外部人士應就個案提供充足的相關資料,以便可有效地進行調查。香港交易所接受匿名舉報,但我們鼓勵您透露自己的身份及聯絡資料,以便我們在必要時聯絡尋求進一步資料,以及就舉報作出回覆。
我可以匿名舉報嗎?
香港交易所接受匿名舉報,但我們鼓勵您透露自己的身份及聯絡資料,以便我們在必要時聯絡尋求進一步資料,以及就舉報作出回覆。您可使用線上系統就香港交易所或其員工或董事作匿名舉報,透過此系統,有關人士可在安全、匿名並且保密的情況下舉報事項、與調查方溝通及查看調查進度。
香港交易所將如何處理我的舉報?
對涉及相關事項的真實舉報迅即展開調查。如果提供了聯繫方式或使用了線上系統,我們收到舉報後會發出認收書。所有舉報會保密處理。除相關監管或執法機構要求提供外,香港交易所不會洩露舉報人的身份(如有提供)。