登記

要辦理登記使用電子呈交系統，須先向香港交易所登記。請按照載於電子呈交系統網站（https://www1.esubmission.hkex.com.hk/EDSReg/registration/regHelp.xhtml）的登記程序，或直接於電子呈交系統網站 （https://www1.esubmission.hkex.com.hk）主頁按「登記」連結進入。

對。該發行人須以上市發行人身份登記一次，另以代理人身份登記一次。

投資管理公司可以交易所買賣產品發行人身份登記電子呈交系統，代表投資公司或集體投資計劃（如交易所買賣基金）使用電子呈交系統呈交文件以備刊發。投資管理公司可代表旗下所管理的公司進行登記。然而，投資管理公司必須先取得有關上市發行人的授權，方可進行有關登記。

投資公司或集體投資計劃的受託人亦可登記使用電子呈交系統。然而，受託人應登記成為代理人。受託人應先獲得投資管理公司指定為代理人，才能代理呈交有關投資公司或集體投資計劃的文件。

是。債券及結構性產品發行人，須就每種發行產品個別辦理登記。

發行商登入電子呈交系統時，須使用擬登載文件所適用的登記用戶賬號登入。舉例而言：如有關文件涉及其發行的債務證券，發行商須使以債務證券發行人用戶賬號登入系統。如發行商發布的文件涉及其所有發行產品，則可使用任何一個登記用戶賬號登入系統。

非上市公司應參考載於電子呈交系統網站的登記程序，登記成為電子呈交系統的用戶公司。

當非上市公司擬根據《收購守則》刊發有關上市公司的公告時，非上市公司必須在電子呈交系統的「相關發行人之股份代號」一欄輸入有關上市發行人（目標公司）的股份代號（請參閱「相關股份代號」）。

香港交易所收妥所需申請人公司的登記資料後，將會在兩個營業日內，以電子郵件方式把所有登記賬號資料（包括電子呈交系統公司的代號及用戶賬號）發送至獲授權用戶的登記電郵地址。倘若所呈交的資料並不齊全，處理登記過程的所需時間便會延長。

請留意並確保提交網上申請時，已附上以下文件：

• 一份已簽署的電子呈交系統條款和細則接納函件；及
• 一份董事會決議案（或同等文件）的副本，授權董事或其他人士出任 貴公司之獲授權人士。

在緊急情況下，例如非上市發行人公司須發布有關收購事項的公告，香港交易所將盡力加快登記程序。申請人應聯絡電子呈交系統熱線 （+852 2840 3460）商討適當的安排。

我們要求有關登記電子呈交系統的董事會決議案最低限度須要包括以下內容：

1. 授權 貴公司／團體提出有關登記電子呈交系統的申請，並接納有關條款及細則；及
2. 授權董事或其他人士，以代表 貴公司／實體提出登記電子呈交系統的申請，以及簽署登記電子呈交系統條款及細則的接納函件。

所有申請（上市發行人及代理人）必須在登記時提供有關的董事會決議案副本。

每間登記公司需備有最少一名獲授權人士、一名管理人、一名保安主任、上市相關事宜及登載相關事宜用戶各最多八名和最多兩名權益披露用戶。

倘若公司需要更多的使用者賬戶，公司的獲授權人士須向香港交易所提交書面要求，並申明需要額外使用者賬戶的原因。香港交易所將按個別情況作出考慮。

獲授權人士是公司在處理其後的登記事宜（包括用戶更改請求和指定代理人）的人員。公司亦可委任一名第二獲授權人。此外，當線上權益披露系統收到權益披露具報時，獲授權人士將可收取電郵通知及讀取（即瀏覽或下載）有關其上市法團的權益披露具報及相關文件。然而，如獲授權人士不欲收取有關通知，亦可授權並委任其他人士成為權益披露用戶，以收取電郵通知及讀取相關權益披露具報資料。

管理人是公司內負責更新公司資料的人員。

保安主任是公司內能夠終止或啟動用戶登入，並負責管理其他用戶保安編碼器的人員。

上市相關事宜用戶是公司內呈交文件予聯交所上市科的人員。

登載相關事宜的呈交人是公司內可進行呈交（呈交或儲存）文件的人員。批准人是公司內檢閱和批准文件呈交的人員。經批准後，所呈交的文件將會在「披露易」網站登載。

權益披露用戶是公司內可讀取有關其公司權益披露具報的人員。

發行人有責任確保本身設有充足的內部管控，避免不恰當地向公司內部員工發布內幕消息，以及確保本身履行有關資料呈交以供登載的責任。電子呈交系統的設計有利於發行人區分用戶的角色，以確保維持適當的內部管控。不過，只要發行人能夠維持對未經刊發資料保密的內部管控，他們可視乎情況選擇將不同職能集中或交託予多名用戶。