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重要性評估
重要性是指董事會釐定ESG事宜孰輕孰重的門檻。如有關事宜對投資者和其他持份者十分重要,發行人便應予匯報。發行人就其識別和評估重要ESG風險的流程作全面描述,可反映其為回應投資者在ESG事宜上的關注作出的努力及承擔。《環境、社會及管治報告守則》規定,發行人須列明公司識別及評估重大ESG事宜(包括氣候相關風險及機遇)的程序和準則,以及所進行的持份者參與活動(如有)的過程及結果。發行人適當披露重要性評估的過程和結果,可以解釋到為何其認為某些「不遵守就解釋」條文不重要而沒有在ESG報告中匯報。
重要性評估:
披露所用方法
評論
中電控股有限公司 (00002),
2023 可持續發展報告
(p.28)
重要性評估程序
評估程序概覽
2023 年,中電考慮了標準制定者最新提出的最佳實務建議,包括以下各項:
國際可持續發展準則委員會(
ISSB
)於
2023
年
6
月
發布的
IFRS
第
1
號
—
可持續發展相關財務資料的一
般披露要求;
GRI 3
:重大主題
2021
;及
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
(
COSO
)與世界可持續發展工商理事會(
WBCSD
)於
2018
年
10
月發布的《企業風險管理於環境、社會及管治相關風險的應用指引》。
…
(p. 29)
加強雙重重要性方針
2021年,中電積極採納雙重重要性的概念,以支持其可持續發展風險管理,同時為其一系列的年度報告制定可持續發展相關內容。按此方針,中電的年報涵蓋可能影響本公司前景的可持續發展相關財務重要主題,而可持續發展報告則包含對人類、環境及經濟有重大影響的可持續發展主題。
…
(p.30)
雙重重要性評估週期
中電正在執行以三年為一週期的雙重重要性評估程序, 評估過程的廣度和範圍每年均有所不同。集團在第一年進行全面評估,而第二年和第三年則著重於重新驗證和納入增量變化,所需時間較少。
…
(p.31)
2023 年評估程序
2023 年,中電採用第三年的評估方法。中電首次委任一名非財務核數師,根據《國際鑒證業務準則》第 3000 號(經修訂)「歷史財務資料審計或審閱以外的鑒證工作」…
…
…
進行持份者訪談
2023 年,中電透過管理層訪談檢視了早前進行的大趨勢分析結果,確認 2021 年所識別的九大趨勢仍然與中電及其相關策略目標有切身關係。
識別影響、風險及機遇
為了識別可持續發展相關影響、風險和機會(IRO), 中電對各種內部和外部資料來源進行了綜合分析。這包括中電的策略和風險文件、從中電中高層管理人員收集 廣泛内部持份者的訪談中所的意見、檢視大趨勢以反映中電當前的營運,以及審視最新報告標準。
…
評估和驗證影響、風險及機遇
在最後的評估階段,中電對每個負面影響或財務風險逐項按其嚴重性及可能性進行重要性評估。
…
評論
發行人在進行重要性評估的過程中參考了的國際框架。報告詳列其評估方法、過程及結果。全面的重要性評估框架,有助持份者了解發行人如何識別及評估重大ESG風險及機遇。發行人亦委聘了非財務核數師對其重要性評估過程作有限認證,以提升其可持續發展報告的可靠性和可信度。
重要性評估:
披露所用方法
評論
香港中華煤氣有限公司, (00003),
環境、社會及管治報告 2023
(p.24)
評論
發行人進行了重要性評估,以識別反映發行人對經濟、環境及社會有重大影響的重要議題。發行人採用國際建議的三步流程,即識別、訂立優先次序及驗證,識別了
27
個重大議題,並將評估結果呈交
ESG
委員會作討論及確定。
重要性評估:
持份者參與
評論
太古股份有限公司 (‘A’ 股: 00019, ‘B’ 股: 00087),
二零二三年可持續發展報告
(p.100-101)
參與擬定公司策略
我們繼續邀請公司的投資者和員工、政策制定者、非牟利機構、業務所在的社區及其他公司參與有關工作,提供更多資訊協助我們制訂可持續發展方針。
…
二零二三年,我們委託一家外聘顧問公司為我們安排持份者參與一項全面的雙重及動態重要性評估,以確保本報告涵蓋的重要議題繼續具相關性,同時探討這些議題會如何演變。
太古公司透過五輪高層人員面談、議題專家專題小組和兩組驗證蒐集內部持份者的意見,有關意見就議題對企業價值的影響提供深入的見解。公司並與不同的議題專家進行十輪一對一面談,聽取外部持份者的意見,就議題對環境和社會的影響收集到大量精闢的見解。
…
回應持份者的意見
持份者提供的意見讓我們了解如何制定可持續發展策略、推行各項政策和措施,以及訂立目標。我們的持份者認為人才吸納及挽留、員工福祉、工作場所的健康與安全等議題,需要有高效的管理措施。請參閱「員工」及「人才管理」章節,了解我們如何管理這些議題。
社會議題管治包括人權、勞工常規及負責任採購。請參閱「供應鏈」章節,了解我們如何管理這些議題。
持份者提出的社區議題包括本地發展及收入不均。請參閱「社區」章節,了解我們如何管理這些議題。
評論
報告概述了發行人如何透過與持份者接觸互動,為其可持續發展方面工作提供所需資訊。報告中除了描述與各持份者溝通互動的渠道與涉及的主要議題外,溝通互動的結果亦對應其可持續發展策略(SwireTHRIVE)的五個優先範疇分別呈列,展示發行人如何因應所收到的回應而制定及/或調整其可持續發展的方針、政策、常規及目標設定。發行人亦指出不同持份者各自最關切的事項,並在可持續發展報告的相關章節中提出相應的應對辦法。
重要性評估:
持份者參與
評論
領展房地產投資信託基金 (00823),
可持續發展彙編 2023/2024
(p.14-15)
方針
我們的持份者參與政策概述了我們如何運用一系列機制建立清晰和開放的溝通模式,以積極地與內外持份者定期互動。該做法讓我們更緊貼持份者對各種問題的關注及期望,包括企業優先事項、成效以及我們將如何把握新興趨勢。我們深信這些互動可提供識別及追求共同目標的機會,具備重要價值。除了與持份者定期聯繫外,我們於整個業務均貫徹「商業互融」思維方式,以創造最大價值。
2023/2024年度,我們與持份者展開更深入的互動,由商戶和營運夥伴為起步點,以更適切維護持份者的利益。此進階手法參照 《AA1000持份者參與標準》的指引,包括深入訪談和問卷調查。我們將建立測量方法和風險指標,以跟進本項目的進展。
…
(p. 17)
CONNECTION
CONNECTION是我們每年主辦的持份者參與活動,旨在深入探討主要環境、社會及管治議題、挑戰及解決方案。CONNECTION是 一個共享平台,讓我們向價值鏈參與者闡述公司最新的業務策略,更重要的是,從主要合作夥伴收集有關業務焦點、未來挑戰及攜 手拓展業務的意見及反饋。藉此互動形式及採用合作的思維方式,我們得以了解不同組織的挑戰,一起構思協作整全的解決方案。
評論
發行人制定了持份者參與政策,列明與許多不同持份者溝通互動的全面機制。與持份者溝通所採用的方法是參照《AA1000持份者參與標準》而定。
發行人除披露了溝通互動的範圍和方法(即參與之持份者類型、參與互動原因及參與方法),還在可持續發展報告中總結了有關過程及計量方法所帶來的好處。發行人進一步表示會建立計量方法及風險指標來監察與持份者互動的最新情況,以便有系統地追蹤不同時期的最新趨勢及進展變化。發行人亦以真實個案為例,展示其如何在匯報期內主動與持份者溝通合作,應對環境方面的挑戰。
重要性評估:
運用重要性矩陣
評論
香港鐵路有限公司 (00066),
2023年可持續發展報告
(p.8)
評論
因應不同的ESG議題對外界關注及對發行人業務重要性的內部評估,重要性矩陣直觀地呈現它們各自的重要性。ESG議題分為不同主要範疇(例如「公司管治」、「顧客權益」及「人權和勞工」),並以不同顏色顯示。
發行人對照今年與去年的重要性水平,列出有重大變化者,並附以解釋。這有助持份者了解不時變更的趨勢與重心的轉移。
重要性評估:
運用重要性矩陣
評論
太平洋航運集團有限公司 (02343),
2023年可持續發展報告
(p.12)
評論
識別出來的相關議題按其對持份者的重要性以及對發行人業務的影響呈列於矩陣。右上方的(對持份者最重要以及對業務影響最大者)是視作最重要、須優先處理的議題。發行人以不同顏色標示所識別議題(「環境」、「社會」及「管治」)的性質,並以圓點的大小來顯示每個議題的關注度和急切度。
披露所用方法
根據《環境、社會及管治報告守則》,發行人必須描述識別及評估重大 ESG 事宜(包括氣候相關風險及機遇)的流程和準則。ESG報告應清楚描述發行人是如何識別並評估ESG風險及機遇對公司及其持份者有重大影響及有相關性。理想的「重要性評估」披露應可反映到發行人判別輕重優次的排序準則以及所用的評估方法。過程中若有考慮過國際匯報標準/指引,發行人可加以提述,使持份者較易了解評估過程。
例子 1
例子 2
持份者參與
發行人宜積極主動接觸各方持份者,才有望與時並進,甚而超前部署,準備好應對不同ESG事宜可帶來的風險或威脅。《環境、社會及管治報告守則》規定,發行人識別出來的重要持份者須加以描述,並細述其持份者參與方面工作的過程及結果。由於不同持份者團體各有不同意向及觀點,發行人宜逐一披露他們的主要關注點以及發行人的相應回應。持份者參與所得到的意見不僅限於ESG事宜,因為與持份者溝通可能涵蓋與公司業務和運營相關的方面。
例子 1
例子 2
運用重要性矩陣
重要性矩陣常用以顯示「重要性評估」的結果,簡單易明,一目了然。雖然利用重要性矩陣顯示ESG議題的影響通常離不開對發行人業務的影響(X軸值)與對發行人持份者的影響(Y軸值),但發行人亦可按其關注的議題而使用其他不同的軸值。若矩陣中出現許多個ESG議題,發行人亦宜將其分成數個細項(例如「環境」、「社會」),使持份者對於不同ESG層面對發行人的相對影響可有個概括了解。
例子 1
例子 2