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股東參與.

與股東維持有效溝通，是發行人長遠成功發展的關鍵，因為股東的參與有助改善董事會的決策，讓投資者更能了解及評估發行人的表現。發行人應投放充足資源支持股東參與。

股東參與

發行人應積極與股東及其他持份者（包括僱員、客戶、供應商及夥伴）溝通。為鼓勵股東及其他持份者參與，發行人應與他們維持有效雙向溝通，讓發行人可收集反饋回應，了解持份者對其表現有何意見。董事會在制定發行人的長遠策略時亦應考慮有關反饋及意見。

改善溝通

發行人改善與股東及持份者的溝通的方法包括：

委任具適當資格並可接觸董事會的高級投資關係主任。
讓獨立非執行董事在主席有利益衝突或未能行事的情況下充當諮詢人。
讓獨立非執行董事（於透過正常溝通渠道聯絡並不恰當或不足夠時）擔當董事與股東之間的中間人。
董事會定期與股東溝通及按需要安排會議。
年報中披露更多有關年內獨立非執行董事所作貢獻或工作的資料。
披露獨立非執行董事與獨立股東之間互動的量化指標，例如會晤次數。

資料共享

股東須能理解發行人所作的行動，並評估發行人日後能否創造價值。以下列出發行人應為股東進一步提供資料的情況：

委任董事

個別董事的委任可如何為董事會帶來正面貢獻及配合公司的繼任計劃。
新任董事的酬金如何符合公司的薪酬政策。

須予公布的交易及關連交易

有關交易如何讓董事會得知，以及交易的理由及商業利益。
董事會評估是否進行交易時的考慮因素（例如風險、估值、折現率、最終價值、相關同業比較、融資方面的考慮、對資產負債表的影響）。
交易獲批時董事會有否出現不同意見。

業務前景

發行人目的、價值及策略與其業務模式的關係。
發行人未來的業務策略，例如其可有任何短期或長期策略計劃。

發行人的應急計劃（例如在應對經濟低迷、天災或全球疫情方面的計劃（如適用））。

指引材料

聯交所就股東參與制定了實用的培訓，並刊發了全面的相關指引材料。外部資源亦就這些主題提供進一步指引。

出版與培訓
外部資源

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