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反貪污及舉報政策

反貪污政策及程序對維持高道德標準及有效企業管治至關重要,結合透明的舉報政策,更是建立健康企業文化不可或缺的一環。

有效的反貪污政策有助發行人遵守本地(及海外)反貪污法律及法規,並推動發行人內部建立反貪污文化。

有效的舉報政策讓舉報人可暗中及以不具名方式提出疑慮,以助發行人作出適當的查詢。這有助發行人偵察不當或欺詐行為,有助促進健康的企業文化。

範圍
有效的反貪污及舉報政策應界定:

政策涵蓋的人員,即各級員工、與發行人有業務來往的外部人士以及以代理人或受託人身份代表發行人行事的人士(例如代理、顧問及承包商)。

政策涵蓋的行為類型,包括相關範疇的定義,即何謂墊款、娛樂招待、禮品等等的定義。

負責監督及實施政策的人員,即相關委員會/部門/員工。

如何舉報,即可用以暗中舉報疑似不當行為的渠道。

有關適當政策的指引
有關如何制定適當的反貪污及舉報政策的指引,發行人可參閱由香港廉政公署刊發的指引,包括《上市公司防貪系統實務指南》或廉政公署免費提供的防貪諮詢服務(https://cpas.icac.hk/,有關服務為度身訂造,且絶對保密)。

指引材料
聯交所制定了有關反貪污及舉報政策和程序的指引材料。若干外部資源(包括廉政公署)亦就這些主題提供進一步指引。

刊物與培訓
外部資料